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貿展會時如何避免騙展

關注次數:      發布時間:2012-08-30

常常在其招展材料中介紹的買家的情況都非常誘人,有很多展會吹噓買家來自多個國家和地區,有的吹噓有非常多的下游客戶參觀。但是參展企業自己在展會上看到的情況卻是一片冷清,想找幾個真正的專業觀眾都很難。

  事實上,大多數騙展的行為都不是有心為之的,很多展覽公司一開始還是想把展會做好,但在項目運作過程中,由于展覽招商情況不好,原定的規模達不到,不能收回前期投入的費用,主辦方沒有勇氣承擔損失,只好“騙之大吉”。這類情況在騙展事件中占了絕大部分。所以每一次展會都會有很多不確定的因素,欲參展的企業都要警惕。

  另一種情況是,只在招展上花很多工夫,而在展會組織上非常失敗,參觀的觀眾少得可憐,場面冷冷清清。這在2004年也上演過好多次。決定一個展會的成功有多方面的因素,除了招展,還要組織好前來參觀的下游企業,要有行業背景作基礎,更要有責任感。創造一個好的展會品牌,不可能一蹴而就,是一個慢慢積累的過程。要以為行業服務為目的,才會很耐心地培養某個展會品牌。如果撇開為行業服務,單純為了賺錢,就不會有耐心去培養市場,其展會質量和信譽都很難保證,以至于出現個別地方展會只舉辦了幾屆就夭折的現象,也造成了展會市場的混亂。

  面對如此多的陷阱,企業需要根據自己的戰略選擇參加一些展會。地方展會是為地方服裝產業服務的,是設備企業與地方服裝廠家直接接觸的一個平臺,所以要選擇地方服裝企業作為市場背景,這樣才能減少參展的盲目性。除此之外還要看當地市場的需求情況。比如服裝產業是當地新興的產業,服裝機械的需求量就大,市場也就活躍,參加這些地方的展會對企業來說也是很好的機會。

  騙展對展覽業的健康發展顯然是一種威脅。由于我國目前的會展業還處于粗放式的發展階段,這無疑也給一些人可乘之機。上海華聯公司是行業內比較有影響的機構,其展覽部經理吳怡君為此非常憂慮,半年之中就有20多個展覽,這樣很難保證展覽效果和質量,也嚴重擾亂了市場。也有行業人士分析,展會數量過多,主要是因為沒有人來規范。地方展會還需要進一步的成熟,如果名牌展會多一些,參展企業參與的目標明確,就不容易受誘惑。

  而為了避免上當,作為參展企業要了解主辦方的情況,不要通過其宣傳材料上的電話查詢,要通過當地行業協會,或者自己直接咨詢這個公司。而在選擇展會時,盡量選擇不是首次舉辦的,而要選擇已經舉辦過幾屆的,這些展會多數有穩定的展期、穩定的參展商和專業觀眾,其可信度和可靠性相對會大一些。

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