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參加國際商展要怎么做

關注次數:      發布時間:2012-08-29

一、12個月前
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料;
3、選定場地;
4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃。
二、9個月前
1、設計展覽結構;
2、取得展覽管理公司的設計批準;
3、選擇交準備參展產品;
4、與國外潛在客戶及目標顧客聯絡;
5,制作展覽宣傳冊。
三、6個前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動;
2、確定旅行計劃;
3、支付展場及其他所需服務的預行付款;
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯;
5、安排展覽期間翻譯員;
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷。
四、3個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動;
2、最后確實參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,貼上公司標簽,贈送索取樣品的客商;
3、將展位結構設計做最后的決定;
4、計劃訪客回應處理程序;
5、訓練參展員工;
6、排定展覽期間的約談;
7、安排展覽現場或場外的招待會;
8、購買外匯。
五、四天前
1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放人公事包;
2、搭乘飛機至目的地。
六、三天前
1、抵達,飯店登記
2、視察展覽廳及場地;
3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;
4、指示運輸承包商將物品運送至會場;
5、聯絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒;
6、與展覽組織代表聯絡,告知通訊方法;
7、訪問當地顧客。
七、兩天前
1、確定所有物品運送完成;
2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能;
3、布置展位;
4、將所有活動節目做最后的決定。
八、一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查;
2、將促銷用品發送直接分配中心;
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報。
九、展覽期間
1、盡早到會場;
2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳;
3、實地觀察后盡早預約明年場地;
4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要球,勿憑事后記憶;
5、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,及時回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質按期完成,以取得客戶合作信心;
6、每日與員工進行簡報;
7、每天將潛在商機及顧客資料送加公司,即時處理及回應。
十、展覽結束
1、監督攤位拆除;
2、處理商機;
3、寄出謝卡。
                 

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