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參展前應該做好哪些準備

關注次數:      發布時間:2012-08-24

 企業參展的根本目的是為了銷售,展示只是一種手段,但這并不意味著企業參展時簽的定單數就等于參展效果。企業參展的目的除了展示新產品、提升企業知名度外,還是了解市場變化的最佳途徑,市場上什么樣的產品最受歡迎,你的競爭對手的各種動態,這些都將是展會帶給你最有價值的東西,這能讓你及時地對自身的戰略進行實施和調整。
       明確目的之后就要采取相應的參展措施,以下措施是筆者認為最基本且必要的:
       1、詳細了解展會
       工具:展會中需要的工具很多,展會主辦方能提供的有哪些,有多少東西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等,不詳細了解清楚,在展會時再尋找調配就未免太倉促。
       活動:展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢,這些活動包括一些比賽、技術講座等等,企業如果能參與這些活動,將會得到很多信息和宣傳。
       展會廣告:展會的會刊和室外場地廣告,對展會和展地熟悉的企業就會獲得良好的宣傳效果。
       2、做好準備工作
       費用預算:參展企業應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。
       展覽資料:宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具,企業要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,可以展現一個企業的水平和實力。
       參展人員:合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向、易于與人交談溝通。
       參展服飾:直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應穿著正式、統一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。
       展位布置:展位就是戰場,有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,怎么通過展位突出個性特色,在眾多的展位中引人注目,同時能突顯企業目的,推出產品或者提升形象。
       3、觀察媒體動向
       媒體是面向大眾的窗口,在展會時尤其注意媒體動向,哪家媒體會進行專題報道,哪家每天會進行直播,現在是傳媒年代,現在也是主動出擊的年代,如何向媒體推銷自己是很重要的。
       除了以前這些基本事項外,還有一些小細節需要注意的,雖小卻很能體現出整個公司的層次和素質,比如說吃飯,展會人員一般都吃盒飯,但在哪里吃就是個問題,有的企業在這方面非常注意,會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯,而有些企業就放在展臺的桌面上大吃特吃,整個展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了,這雖然不是個大問題,卻能使觀者直接對企業有一個評判認識。
       計劃不如變化,越精心和細致的準備就是為了應付各種可能的情況,所以建議企業們早早動手,抓住時機。
 

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